原始资料是设计工作的重要依据。原始资料的正确性与完整性，将直接影响设计的正确性与合理性，比如设备的选型、订货、运输、安装、运行与管理。在进行空调制冷站设计之前，应进行一系列的调查研究，准确地收集和掌握所需的各种资料。设计者需掌握的资料主要有以下方面:
①冷负荷资料。冷负荷资料是确定冷水机组容量的重要条件，是设计工作中一项重要的原始资料。空调制冷站的冷负荷一般通过空调系统设计人员在工程计算中得出。
②工程概况。在空调制冷站设计之前，应了解供冷建筑物的使用功能。是否为扩建工程，是否已预留站房位置，以及水文、工程地质及地震资料等。
③发展规划资料。在某些工程建设中，特别是对于工厂或分期建设的工程中，应考虑其近期和远期发展规划资料，并根据发展规划资料，预留由于冷负荷增加所需的扩建位置，考虑空调冷冻站的扩建问题。
④当地的气象资料。气象资料指工程所在地大气的各种参数，包括夏季空调室外计算干球温度和湿球温度、冬季空调室外计算干球温度和湿球温度、大气压、全年主导风向等。通过查阅有关手册获得。
⑤水质资料。水质资料指确定使用的冷却水及冷冻水水源的水质资料，其中应包括水源种类、供水压力及温度、水的碳酸盐硬度和酸碱度(pH值)、水中Fe、Mn含量等，以便为冷却水、冷冻水的处理提出要求。
⑥地质资料。地质资料包括工程所在地的土壤等级、土壤酸碱度、土壤耐压能力、地下水位、地震烈度等，主要由土建专业掌握。
⑦电源、热源及油、气源资料。应了解建设地区电源、电价、增容等问题;供热的可能性及供热介质种类及参数;油、气源供应的可能性及参数。
⑧有关空调工程设计规范、制图标准图集、设计辅助资料等。
⑨各种设备的样本资料。包括冷水机组样本、水泵样本、冷却塔样本、水处理器和水过滤器样本、各种管件、阀门样本等。
⑩相关专业的资料。在设计时需要各专业共同协作，并提供设计中必需的条件、图纸和档案资料。对于改扩建的空调冷冻站，除需了解上述资料之外，还必须了解原有制冷设备的数量、使用年限、产品名称、制造商、产品结构特点、产品技术性能、运行情况、曾发生的事故及处理情况，原有厂房改建或变动情况，厂区有关地带的综合管线变更情况、厂区道路变更悄况，空调冷冻站原有的设计图纸档案和有关专业的设计图纸档案，以及日前还存在的问题等。
