为便于空调机组的管理、运行经验的总结及机组运行趋势的分析、判断，微机控制系统设置了数据寄存单元，可寄存一些重要的数据。这种记忆功能包括机组资料的存储及以往运行数据的记录等。
微机所存储的机组资料包括机组的工作原理、基本操作方法、维护保养方法等，用户可随时在阅这些资料。运行记录数据包括机组累计运行时间、以往运行参数、机组故障发生次数、故障内容及故障发生时的具体参数记录等。此外，以往数据的记录还可以指示机组运行的趋势，如在浓溶液动态运行状态的分析中，可以通过对以往数据的记录，显示浓溶液运行趋势，预测机组未来的结晶状态等(见图50-9b)。
