1、建立健全各项必要而简明的规章制度，并认真组织落实。例如，岗位责任制、设备使用操作制、交接班制等，这些制度是使设备正常运行、确保生产急需的必要手段。如果管理人员缺乏这些认识，就会造成管理混乱，形成无人过问、任其设备腐蚀等现象，并导致设备寿命大大缩短。
2、建立设备计划预修制度，编制修理计划、修理卡片、典型设备修理工艺及内容、备件图册、组织易损备件的供应等，都应纳人管理范畴。
3、为了制订正确的修理计划，分析管理情况，判别操作水平，必须建立运行日志。日志表就是记载每天每班操作管理的基本情况，它是进行技术分析的原始数据，也是编制预修计划的不可少的原始资料。日志表的填写应及时、准确、清楚，可以将空调和制冷系统分开填写，也可以联合填写。根据日志表的记载，可以逐步绘制制冷系统的运行曲线及全年室外温湿度变化曲线与空调房间的关系。最后画出全年使用工况曲线。
4、加强测试手段。在空调制冷装置运行一段时期后，设备技术性能及各项技术指标要发生改变，因而定期地对设备进行性能实测是很有必要的。必须备有对制冷装置及空调设备进行测试的必要仪器和检验手段。通过实测及运行情况分析，可以大致确定大修时间及大修内容。大修时应将大修内容及所更换零件，修理中各部位间隙等记人制冷设备技术档案之中。
5、对于大中型空调制冷站，还必须下达耗油、耗电、耗水、耗制冷剂的指标。即生产一定的冷量所耗用的油、电、水、制冷剂应该是最少的，才能认为操作维护是先进的。
6、开展技术培训及技术革新，引进先进技术，这是管理工作不可缺少的重要内容。设备的操作维护水平与操作者技术水平是密切相关的。因而培训操作人员，提高技术理论水平，这对老设备的改造和维护保养都是有利的。
